关于做好军训服装免除困难学生认定工作的通知

各系：

为了更好地贯彻落实我校对家庭经济困难学生的资助政策，规范我校贫困生资助管理工作，让真正贫困的学生得到切实帮助，现将我校免军训服装费困难学生认定工作的相关事项通知如下：

一、           申请条件

符合家庭经济困难学生认定条件的2010级学生。

二、           申请程序

1.    学生申请：凡申请军训服装费免除的学生，必须由学生本人向各系主动提出申请，如实填写《军训服装费免除困难学生申请表》，此外请附上《高等学校学生及家庭情况调查表》（复印件）或贫困证明（均要有乡镇（街道）及以上政府或民政部门盖章方有效）。

2.    各系认定：申请军训服装费免除的学生，填写好相关材料后交至各系辅导员处。各系根据实际情况成立以辅导员为首的贫困生认定评议小组，负责对申请材料的评议和认定工作，最后请辅导员在《军训服装费免除困难学生申请表》上签字。

3.    学校审核：各系将《军训服装费免除困难学生申请表》和《军训服装费免除困难学生汇总表》（电子版）上报学工部。学工部对各系提交的相关材料进行审核，最后将认定结果反馈给各系。

三、   时间安排

1. 各系认定时间截止2010年9月29日(请申请的同学务必9月28晚17：00前将申请表交到辅导员办公室人文楼A#311，以留出系内认定时间。)。

2. 学工部审核截止2010年9月30日。

四、   其他事项

请各系在9月29日下班前把相关材料交至人文B505赵新根老师处，《军训服装费免除困难学生汇总表》（电子版）发至邮箱xgzhao@xujc.com，不明事宜可致电赵新根18960168929  6288275未尽事宜，另行通知。

                                                                          学工部

                                                                       2010年9月3日

附件1: 《关于做好军训服装费免除困难学生认定工作的通知》

附件2: 《军训服装费免除困难学生申请表》

附件3: 《军训服装费免除困难学生汇总表》