各团总支、各团支部、各位团员：
团员材料是团员身份的凭证，也是团组织关系转接的重要依据。为进一步规范团员材料使用，团委组织部将进行学生团员材料统一补办。具体事宜通知如下：
1、团员本人必须确定原团员证确实遗失，才能提出申请补办。否则一经查处，严肃处理。
2、补办团员证、入团志愿书等材料的请以团支部为单位，个人填写好《团员证补办单》交给团支书，团支书收集免冠一寸照片并将本支部补办团员材料的团员相关资料（姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位等）收齐后统一办理。
3、根据厦大团委团员资料补办流程，结合我院实际，
（1）《团员证》丢失、《入团志愿书》未丢失的团员，凭原《入团志愿书》补办《团员证》；
（2）《入团志愿书》丢失、《团员证》未丢失的团员，凭原《团员证》补办《入团志愿书》；（3）《入团志愿书》、《团员证》均丢失者，需先回原入团学校补开入团证明，入团证明中需提供团员个人基本情况（姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位）。
（4）《入团志愿书》、《团员证》均丢失又无法回原入团学校补开入团证明的， 学生提供其原籍学校团委有效联系方式，院团委深入了解情况，确定其是否具有团员身份。如具有，给予补办；如不具有，可按照《团章》规定发展其入团。4、补办团员资料工本费为每人5元，请自备零钱。
5、补办时间、地点：周三上午9点—11点，下午14点—17点 人文B#506。
共青团华人策略社区委员会
2011年5月10日
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