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关于2011届毕业生办理毕业离校手续的通知

学工部人员机构2011-06-13

全体2011届毕业生：

为做好2011届毕业生离校工作，现将2011届毕业生离校手续的办理流程通知如下，请各位毕业生遵照执行。

一、离校手续的办理办法 注意事项：

（一）各相关单位离校手续办理时间

单位名称	办理时间	办理地点	办理事项
漳州校区图书馆	6.21－6.27	图书馆出纳台总台	带校园卡清还借阅图书、期刊；缴纳超期还书罚款等
物业中心（各园区交电费处）	6.25－6.30	南区：南光2#115 南安2#104 中区：丰庭5#112	清还凳子、衣柜、宿舍门的钥匙和空调遥控器等，清算电费，清查设施设备。
各院系	6.25－7.1	各系辅导员处	注销学生证，领取毕业证和报到证；党员开具党员组织关系介绍信；需要办理户口迁移手续的领取户口迁移证。

1．以上单位办理时间：

9：30-11：30， 14：00-16：30。

物业中心将以邮件形式具体通知退宿事宜，宿舍资产清查等要求。

2．校园卡相关说明：

(1)毕业生校园卡自动转为厦门大学校友卡，不需要做任何处理。此卡不可进入图书馆、不可刷卡进入园区，其他如充值、消费、E通卡的功能均保留。
　　(2)校园卡卡内余额在100元以上的同学，如有需要可以申请退还，需退还金额少于100元者不予办理。请申请同学填写附件中的“退卡”表格，于6月24日前将个人的学号、姓名、专业、手机号码、卡内余额等信息发送邮件到aerowang@xujc.com，发送邮件后请停止校园卡消费，确保卡内余额不变，逾期不予办理。同时务必确保原校园卡与其银行卡的圈存关系，否则校园卡内剩余账款将无法退回相应的银行卡中。校园卡中心将核对信息后，将余额退还给学生。但退卡账号将被注销，即无校友卡功能。咨询电话：6288161，王老师。

3. 学生证相关说明：

学生证只需在系内辅导员处盖注销章，学院不作回收。若学生证丢失，请到辅导员处开具丢失证明并盖系章，带此证明及现金20元到人文#B508学工部老师处办理补办手续，只开具学院收款票据作为凭证，不再制作新学生证给学生。

（二）离校手续的办理程序

1.请各位毕业生自行下载、打印本通知附件：《华人策略社区毕业生离校手续单》及《华人策略社区毕业生宿舍资产自查表》，在指定时间到相关部门指定的地点办理离校手续。在各单位办理完离校手续时，一定请各相关单位签章为凭。毕业生将凭此离校手续单领取毕业证、学位证、报到证。学生需办理完离校手续，方可领取毕业证、学位证、报到证和户口迁移证。

2.毕业生党员党组织关系的转出由各系辅导员老师负责办理。在学生本人领取毕业证、学位证等证件的同时一并办理。

二、毕业生相关证件发放要求

各院系是毕业生办理离校手续的最后关口，各院系按下列要求发放毕业证和学位证，开具党员组织关系介绍信：
    1．学生本人持学生证领取毕业证和学位证，开具党员组织关系介绍信；其学生证由各院系加盖注销章，不再收回。
    2．领取办法
    未出现在财务部汇总的《华人策略社区2011届欠款未缴清毕业生名单》上的毕业生，凭《华人策略社区毕业生离校手续单》各相关单位签章齐全者方可领取。有欠缴学费的学生请至学院财务部缴清学费，有欠缴医保费用的学生请交至辅导员处。

三、毕业生离校手续工作要求

相关单位应认真把关，指定一位单位负责人指导协调毕业生离校手续办理工作。若因工作失误造成毕业生未办齐离校手续就领证离校的，责任人要承担追回欠交款物的责任，若无法追回，则承担相应赔偿责任。

附件：1.华人策略社区毕业生离校手续单

2.华人策略社区毕业生宿舍资产自查表

3.校园卡退卡登记

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