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全系学生：
为了做好我系第六届学生会换届调整工作，更好地适应新形势对学生会工作的要求，进一步提高学生组织的“自我管理、自我教育、自我服务”的能力，充分发挥学生会的桥梁纽带作用，为同学成长成才和施展才华搭建平台，选拔一批德才兼备、品学兼优的学生充实到学生干部队伍中来，以进一步推动我系学生干部队伍的规范化、制度化建设，拓宽选人用人视野，提高我系学生干部的整体素质，经研究决定，本着公开、公平、竞争、择优的原则，面向全系学生公开选拔系学生会主席团、各部部长、副部长。现将有关事项通知如下：
一、部门设置
学生会机构设置：
| 部门 | 所需职位 |
| 主席团 | 主席（一名）、副主席（二名） |
| 办公室 | 主任（一名）、副主任（二名） |
| 督导部 | 部长（一名）、副部长（二名） |
| 宣传部 | 部长（一名）、副部长（二名） |
| 学术部 | 部长（一名）、副部长（二名） |
| 文娱部 | 部长（一名）、副部长（二名） |
| 体育部 | 部长（一名）、副部长（二名） |
| 外联部 | 部长（一名）、副部长（一名） |
二、各部门职能
（一）主席团职责
1、在学院团委及系学生工作领导小组的指导下全面负责我系团学工作，制定我系团学学年工作计划，研究部署工作任务，指导并带领广大团员充分发挥自身主观能动性、积极性、创造性以及团组织生力军、突击队的作用；
2、全面协调团学各部门工作，掌握各部门工作进度，从全局出发提出建议、作出指导、督促实施，把握团学组织在广大团员中的正面引导、先锋模范作用；
3、主持召开团学核心干部会议，团学全体成员大会，全面把握我系学生工作的现状与问题，及时了解我系学生的所需所求；
4、把握我系广大团员的思想动态，定期向系学生工作领导小组汇报团学阶段工作，并传达、贯彻、落实上级任务与精神；
5、负责团学内部规章制度的起草、修改、完善与实施；
6、制定团学各部门发展目标、部门规模，提出各部门干部任免及调整建议，考核各部门工作情况，及时提出整改建议；
7、加强与兄弟系团学组织的合作与交流，加强与其他院校团学组织的合作与交流，进一步拓宽我系团学组织的社会影响面。
（二）办公室职责：
1、负责各类物资的采购、保管、维护、出入登记等工作，不断完善物资清单的内容并及时作好各类物资的清点检查工作；
2、负责学生会办公室的使用、管理与维护工作；
3、负责学生活动场地、教室的借取、维护工作；
4、负责制定学年经费预算、核算活动支出、及时完成财务报账工作，进一步完善财务建账制度，公示学期经费支出明细；
5、负责会务的安排、召集、组织、记要工作；
6、负责组织内部技能培训，进一步规范各部门工作，如统一策划案制作规格，规范财务报账要求等；
7、负责组织学生会成员的素质拓展活动，促进各部门成员的相互了解与认识，加强组织整体的凝聚力；
8、配合学生会各项活动做好后勤工作。
（三）督导部职责：
1、开展优良学风创建活动，针对我系学风建设中存在的突出问题，在课堂出勤、听课效果、尊师重教等方面开展调研，梳理问题，提出分析，制定对策，通过开展评优创先活动，正面引导，树立典型；
2、开展文明寝室创建活动，针对园区管理、寝室文明建设中存在的突出问题，开展调研，梳理问题，提出分析，制定对策，建设我系和谐融洽、团结友爱、互帮互助，积极上进的寝室文化，负责组织我系宿舍文化节活动；
3、及时整理并汇总我系学生寝室卫生检查情况、课堂出勤情况、晚归迟归情况、违章用电及其他违纪违规情况，通过系网站等公示途径向全系通报，并通过不定期检查及时发现问题，加以整肃；
4、开展安全教育宣传活动，利用新生入学、毕业生离校、假期返乡等重要时机开展宣传教育活动，提高学生安全防范意识；
5、配合学生会各项活动做好后勤工作与签到工作。
（四）宣传部职责：
宣传部分
1、负责根据活动主题制定宣传方案，设计宣传海报、横幅、单页、LOGO，设计可结合手绘与电子制作，并将其整理、建档、保存及学期末统一刻盘归档；
2、负责制作生活小帖士，电子刊物，打造具有我系特色的标志性载体，如系徽、系服、系歌、系训等，提升广大师生对我系专业文化的认同感；
3、负责我系网站后台维护、数据安全、网站改版及宣传栏的使用和管理；
4、组织海报设计、摄影DV、PS图象处理，新闻采写、采访技巧等相关技能培训。
记者团部分职责：
1、负责活动新闻采写、人物专访，负责专题文章征集；
2、负责活动摄像，图象编辑、上传；负责视频采集、制作；负责活动相关图片展；
3、负责管理我系投稿邮箱，负责每日来稿审编、新闻更新，向院网、学工网推荐我系重要新闻；
4、负责按照时间顺序制作我系大事记并作好相关新闻报道的存档、归整、刻盘。
（五）学术部职责：
1、举办学科竞赛、学术交流、专业讲座等学术活动，激发我系学生学术热情；
2、负责组织英语演讲比赛、英语话剧/舞台剧比赛、英语配音比赛等英语类比赛，激发我系学生的英语学习热情；
3、负责组织主题类比赛，如：诗词朗诵比赛、演讲比赛、语言文字比赛、辩论赛、读书会等文学活动，提高我系学生文学素养；
4、负责组建、训练、及管理我系辩论队、主持队；
5、与任课老师加强联系，作好师生间的沟通交流工作，争取在活动中获得专业老师的指导与帮助，融洽师生关系，形成提升我系教学与科研水平的合力。
（六）文娱部职责：
1、负责组织策划迎新晚会、送旧晚会、新年舞会等文娱类活动，丰富我系学生课余生活；
2、负责配合院内文娱部组织我系同学参加文娱活动（例如院迎新晚会、嘉人话天下等）；
3、负责开展其他符合学生身心特点的文娱活动，丰富学生的课余生活，促进身心健康，例如组织集体出游的户外娱乐活动；
4、培养我系优秀的文艺人才，负责向学院推荐、输送文艺人才。
5、加强和外系的在文娱方面的交流（例如和外系共同举办晚会，举办趣味活动）。
（七）体育部职责
1、负责组织篮球、足球等（例如班级篮球赛、送旧篮球赛）体育比赛，丰富我系学生课余生活；
2、负责组建、管理及考核我系篮球队、足球队、乓排网羽队、游泳队等；
3、负责我系篮球队、足球队、乓排网羽队、游泳队等训练器材的租借和比赛训练的组织，组织我系体育队伍参加院里各大联赛；负责组织学院运动会的训练和比赛，为我系体育健儿在学院各大联赛上发挥最好的水平提供最好的保障；
4、组织和外系进行体育类友谊赛，加强和外系在体育方面的交流。互相学习，互相进步；
5、负责开展其他趣味体育活动，促进同学身心健康；
6、培养我系体育人才，负责向学院推荐、输送体育人才，提高我系在学院的影响力；
7、负责组织我系同学参加院各大体育比赛裁判的培训。
（八）外联部职责：
1、加强与各院系和社会的联系交流，如邀请社会成功人士来校分享创业经验，如扩大服务、实践范围，提高我系团学组织在校内外的影响力；
2、积极接洽校外单位，通过活动冠名、海报落款或打造其他广告效应，为我系各类活动争取校外经费支持、物资支持；
3、负责组建、培养及管理我系礼仪队；
4、负责组织学生会成员的春秋游活动。
三、选拔条件
1、模范遵守学校规章制度，思想品德优秀，一年内无通报批评以上处分记录；
2、学习成绩良好，一年内无不及格记录，工作与学习两不误；
3、群众基础良好，团结同学，热爱集体，有大局意识；
4、热爱学生工作，积极参与院系活动，愿意在学生会组织锻炼成长；
5、甘于奉献，有高度的责任心和敬业精神；
6、追求上进，敢于创新，在同学中有一定威信；
7、有较强的组织能力、工作能力，有相关工作经验；
8、学生会核心干部与班委原则上不兼任，班委竞选后需辞去班级原有职务。
四、换届工作流程
1、召开学生会全体会议
鼓励各部员积极参加核心干部竞选。各部员综合考虑各种情况表达自己的留任去向。
2、网站公告及报名阶段（
在5月18日前，自行下载并提交报名表至各班班长处，由班长统一提交至负责人处。
| 竞选对象 | 负责人 | 联系电话 | 邮箱 |
| 大一 | 周晓颖 | 15659673893 | |
| 大二 | 林梦� | 15506969220 |
3、资格审查阶段（
对报名同学进行资格初审，并在系网站上公布资格初审合格名单。
4、公开竞聘答辩阶段（
候选人针对于第一志愿进行竞聘演讲，公开表明竞选意向，表明自己对团总支学生会，对所竞选岗位的理解与认识，阐述施政纲要，时限3分钟。评审小组根据竞选者的叙述综合考察他们的交流能力与表达能力，以及他们的整体素质。针对具体岗位，评审小组对竞选者有针对性地提出问题，从中考察他们的应变能力、大局意识，以及他们的胆识、内涵等。同学们也可以就自己所关心的问题对竞选同学提出问题。提问及回答环节时限10分钟，若如有特殊情况，酌情延长时限。
5、核心干部名单公示及其试用阶段（
最终名单由评审小组讨论确定并予以公示。公示期为3天，对上述结果如有异议者以电子邮件或电话形式署名与我系行政秘书兼辅导员张晶老师联系。自结果公示之日起，进入为期一个月的试用考察期，辅导员及学生会上一届核心干部对其工作表现进行考核，考核不合格者其岗位重新进行补选。
6、新一届核心干部职务最终确定后，将由主席团组织、协调各部门部长制定本部门干事招募计划、要求、流程，经系行政秘书兼辅导员同意后，由学生会统一组织具体实施。
7、超过截止日期的报名，视为无效，欢迎大家踊跃报名。
8、附则
本章程解释权属于环境科学与工程系学生工作领导小组。
